Text copied to clipboard!

Заглавие

Text copied to clipboard!

Училищен администратор

Описание

Text copied to clipboard!
Търсим училищен администратор, който да се присъедини към нашия екип и да осигури ефективното функциониране на училищната администрация. Училищният администратор играе ключова роля в поддържането на ежедневните административни процеси, координирането на комуникацията между учители, ученици, родители и външни институции, както и в управлението на училищната документация и ресурси. Основните задължения включват организиране на училищни събития, водене на кореспонденция, обработка на входяща и изходяща поща, поддържане на архиви и бази данни, както и съдействие при изготвянето на отчети и доклади. Училищният администратор трябва да притежава отлични организационни умения, внимание към детайлите и способност за работа в динамична среда. Освен това, той трябва да умее да работи с конфиденциална информация и да поддържа високо ниво на професионализъм. Кандидатът трябва да има добри комуникационни умения, да бъде отзивчив към нуждите на учениците и персонала и да може да работи ефективно както самостоятелно, така и в екип. Задължително е владеенето на български език, както и умения за работа с офис техника и софтуер. Предишен опит на подобна позиция се счита за предимство. Ако сте организиран, отговорен и имате желание да допринесете за развитието на училищната общност, очакваме вашата кандидатура.

Отговорности

Text copied to clipboard!
  • Организиране и координиране на административните дейности в училището
  • Водене и поддържане на училищната документация и архиви
  • Комуникация с учители, ученици, родители и външни институции
  • Организиране на училищни събития и срещи
  • Обработка на входяща и изходяща поща и кореспонденция
  • Съдействие при изготвянето на отчети и доклади
  • Управление на училищните ресурси и материали
  • Поддържане на бази данни и информационни системи
  • Съдействие при прием на нови ученици
  • Спазване на поверителност и защита на личните данни

Изисквания

Text copied to clipboard!
  • Средно или висше образование
  • Опит на административна позиция е предимство
  • Отлични организационни и комуникационни умения
  • Умения за работа с офис техника и софтуер
  • Внимание към детайлите и отговорност
  • Способност за работа под напрежение
  • Дискретност и спазване на конфиденциалност
  • Умения за работа в екип
  • Готовност за учене и развитие
  • Владеене на български език

Потенциални въпроси за интервю

Text copied to clipboard!
  • Какъв е вашият опит в административната работа?
  • Как се справяте с множество задачи едновременно?
  • Какви софтуерни програми владеете?
  • Как бихте реагирали при конфликт между ученици или персонал?
  • Как поддържате точност и ред в документацията?
  • Какви са вашите силни страни като администратор?
  • Какво ви мотивира да работите в училищна среда?
  • Как се справяте с поверителна информация?
  • Какви са вашите очаквания от тази позиция?
  • Какво бихте подобрили в училищната администрация?